プライバシーポリシー―Privacy Policy―

参加者の個人情報の取り扱いについて

SCIS2012実行委員会 (以下、当委員会) では、電子情報通信学会のプライバシーポリシーに加えて、以下のようにSCIS2012のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な保護に努めます。

 

参加者の個人情報の取り扱いについて

当委員会では、SCIS2012の運営のため、参加者の特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で取得します。 個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供 (登録) によることを原則とします。

 

個人情報の利用目的について

当委員会では、参加者の個人情報を以下の利用目的の範囲以内で利用させていただきます。
  • ・当委員会より、参加者へのSCIS2012への参加登録および論文の投稿についての問い合わせ
  • ・参加者よりのSCIS2012に関するお問い合わせまたはご依頼等への対応
  • ・当委員会からのSCIS2012運営に関する委託先における委託業務の履行
  • ・当委員会から地方自治体 (県・市) に対する補助金申請の手続き
  • ・当委員会によるSCIS2012開催当日の運営業務の遂行
  • ・法令に基づく電子情報通信学会事務局への移管
なお、参加者から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて参加者の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に参加者にその目的をご連絡し、参加者の同意をいただいた上で利用します。

 

個人情報の開示、提供について

当委員会は、参加者からご提供いただきました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、参加者の個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
  • ・上記「個人情報の利用目的」に挙げた相手先・範囲において、開示・提供を行う場合
  • ・提供者の同意をいただいている場合
  • ・法令に基づく場合(税法上の要請から、参加者の氏名と所属の一覧が電子情報通信学会事務局に移管されます)

 

個人情報の管理

  • 当委員会は、個人情報の安全性および正確性を確保するため、組織面および技術面における安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等の防止を徹底します。
  • 当委員会はSCIS2012終了後、収集した個人情報を適切な方法で廃棄いたします。 (ただし会計処理および税務上の要請から、参加者の氏名と所属の一覧は最大7年間社団法人 電子情報通信学会にて保管されます。)

 

個人情報の管理

個人情報の取り扱いに関してご質問などがある場合は scis2012-info (at) aqua.jaist.ac.jp までご連絡ください。

 

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